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忘年会の案内状の例文!送る相手別のマナーと例文を紹介!

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早いもので今年もあと数ヶ月

この時期になってくると、あちこちの居酒屋などで、
「忘年会の予約受付中!」
という張り紙をよく見るようになりますよね。

忘年会の準備をするためには、
どんな人が参加して、どれくらいの人数が集まるのかを、
あらかじめ把握しておく必要があります。

そんな時に送るのが、「忘年会の案内状」

でも、どんな事を書けばいいのか分かりませんよね?

そこで今回は、文面で何かと悩みがちな忘年会の案内状の例文を、
送る相手別に紹介していきます。

例文を参考にして、忘年会の案内状を作成してみてくださいね。

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忘年会の案内状!抑えておきたい2つのポイント!

年末になってくると、必ずやってくる忘年会

案内は、多くの人に渡す必要があります。

そこで、案内を出すうえで、
抑えておきたいポイントを2つ紹介します。

1.何の案内なのか分かりやすくする

案内を受け取った人が、
「何に対する案内なのか」
すぐにわかってもらう必要があります。

長文の手紙は、見ただけで読む気が無くなってしいますよね。

なので必要な情報を、
簡潔に・わかりやすく・読みやすい文章を作る必要があります。

2.要件は文末にて完結させる

忘年会の計画を立てていく中で人数調整は必須です。
そのため、参加・不参加は早めに知りたいですよね。

そこで案内の文末に、
「参加・不参加のご連絡よろしくお願いします。」
と、要件を書くことで完結させましょう。

こうすることで、出欠連絡を早くもらうことができますよ。

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忘年会の案内状!送る相手別に例文を紹介!

忘年会は、誰もが多忙な時期に催すことの多い行事です。

そのため、開催する1ヶ月~1ヶ月半前には、
案内状が相手の手元に届くようにしましょう。

今回は取引先へ案内状を送る場合と社員へ案内状を送る場合、
一般用3つのパターンに分けて例文を紹介します。

ぜひ、参考にしてみてください。

◆取引先へ送る場合

忘年会の御案内

拝啓

歳末ご多端の折、皆様におかれましては、
ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

平素は、格別のご厚誼を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、このたび弊社では、恒例の忘年会を下記要領で催すこととなりました。
つきましては、この一年を振り返り、
日頃のご厚誼に対し御礼のご挨拶を申し上げたく、
また新年の更なる飛躍を祈念いたしまして楽しい一夕を共にしたく存じます。

諸事、ご多忙のことと存じますが、
何卒ご出席を賜りますようご案内申し上げます。

なお、会場準備の都合上、お手数ではございますが、
〇月〇日までにご出欠をお知らせくださいますようお願い申し上げます。

敬具

◆社員へ送る場合

忘年会のご案内

今後も余すところ残りわずかとなり、
恒例の忘年会を下記の通り開催いたします。

つきましては、この一年の反省と来年への更なる飛躍を祈念いたしますとともに、
社内の親睦をはかりたいと存じます。

年の瀬を迎え、何かとご多用途とは存じますが、
是非ご出席くださいますよう、お願い申しあげます。

以上

◆一般用

拝啓

年の瀬もいよいよ押しつまり、
皆様にはますますご活躍のことと拝察いたしております。

さて、恒例となりました忘年会が下記の通り開催の運びとなりましたので、
ご案内申し上げます。

時節柄、ご多忙中とは存じますが、しばし年末の雑事を忘れ盛大に飲み語り合い、
行く年を送りたいと存じますので、ふるってご参加くださいますよう、
よろしくお願い申し上げます。

なお、会場準備の都合上、
〇月〇日までにご出席の有無をご一報いただけますと幸いです。

敬具

(参考:手紙の大辞典 http://www.letter110.net/)

忘年会の案内状の例文!送る相手別のマナーと例文を紹介! まとめ

忘年会は、年の瀬の、誰もが多忙な時期に開催されます。

なので、「ご多忙の中〜」と、
相手を気遣う一文を入れるようにしましょう。

案内を送る相手によって文面を変える必要がありますが、

・何の案内なのか分かりやすくする
・要件は文末にて完結させる

の2つのポイントを抑えておけば大丈夫です。

多くの人が参加して、楽しく新年を迎えれるよう、
しっかりと忘年会の案内状を送りましょう。

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